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¿QUÉ ES EL COSTO TOTAL DE IMPRESIÓN?
Interlace® te ayudará a reducir los costos adicionales relacionados con la compra de equipos, sin considerar el Costo Total de Impresión.
Es posible que te sorprendas al conocer que el costo de adquisición de los equipos de impresión representa una pequeña parte del Costo Total de Impresión
Interlace® ha encontrado que la adquisición del equipo representa solamente el 10% del Costo Total de Impresión y el 90% restante se encuentra en los suministros, necesidades de servicio, mantenimiento, entre otras. Nuestros expertos te darán la información relativa al volumen de impresión, costos de operación por página y el precio de adquisición, así como las características operativas de los equipos de impresión. De esta manera, tendrás la información completa para tomar una decisión de compra.
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Centralizar las Compras
Para tener una completa gestión de tus sistemas de impresión, recomendamos centralizar las compras de equipos y sistemas de impresión. Para tu empresa, creemos que el área de TI deberá de tomar esa decisión, o en su caso, facilitar la compra. No importa quien tome esa decisión. Lo que importa es que la compra de todos los dispositivos de impresión (impresión, copia, fax y escáner) deberán basarse en una estrategia de compras integrales, tomando en consideración todas las necesidades del negocio. Es vital que la centralización de las compras de los equipos y sistemas de impresión, sean responsabilidad de un departamento, preferentemente de una persona.
Compras Integrales
A menudo, cuando se presenta un problema de impresión, realizarás la compra de una impresora específica para solucionarlo. Interlace® sugiere un enfoque diferente para ver las necesidades en cuanto a sistemas de impresión se refiere. En primer lugar, identificamos todas las necesidades de tu negocio que no se estén cubriendo. Identificamos y proporcionamos el dispositivo de impresión que ofrece el mayor beneficio a la mayoría de tus empleados. En la mayoría de los casos, este proceso conduce a la adquisición de un equipo más robusto de lo requerido para satisfacer el problema inmediato, pero globalmente tiene un mejor resultado.
Cada vez más se introducen al mercado nuevos dispositivos que poseen la tecnología más reciente, dispositivos en red que constantemente están evolucionando e integrando funciones administrativas a través de interfaces en línea, que ayudan a la seguridad de los equipos, la funcionalidad del usuario y opciones para las preferencias de trabajo personal, así como mejoras en los procesos. Como tu adquieres un sistema Integral, mantendrás tu tecnología de impresión actual dentro de un ambiente equilibrado, invirtiendo en los equipos y sistemas de impresión que satisfacen tus necesidades y aportan beneficios adicionales.
Resumen
En resumen, tus decisiones de compra se realizarán mejor cuando:
1. Conoces y comprendes el Costo Total de Impresión,
2. Cuando las decisiones de compra están centralizadas, y
3. Cuando compras de manera integral, es decir, seleccionas los dispositivos de impresión para satisfacer las mayores necesidades, además de trasladar los equipos para hacer frente a las necesidades urgentes.
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